مزایای اجرای 5S

• نتایج آن خیلی زود برای همه قابل لمس و مشاهده است.
• کاهش مدت زمان جستجو و پیشگیری از اتلاف وقت
• همه افراد محیط کار تمیز و مرتب را دوست دارند.
• افزایش طول عمر ماشین آلات و تجهیزات
• افزایش بهره‌وری
• افزایش رضایت مشتری
• بهداشتی شدن محیط کار و رفع آلودگی های آن
• ایمن شدن محیط کاری و کاهش حوادث کاری
• کم بودن سرمایه اجرای 5S

ساماندهی S1 : Seiri
جدا کردن اقلام، اوراق و اطلاعات لازم و کاربردی از غیر آن و دور نمودن اقلام غیرضروری و غیر کاربردی‌ از محیط کار و همچنین تعمیر، تعویض یا تصحیح معایب و نواقص می‌باشد.

› ساماندهی باید از سوی مدیریت آغاز شود. زیرا افراد سازمان آنقدر درگیر کارهای روزمره‌اند و یا به اوضاع فعلی عادت کرده‌اند که نیازی برای انجام ساماندهی احساس نمی‌کنند.
› دور ریختن اشیاء زائد باید مکرراً انجام شود چرا که حذف یکباره آنها بسیار مشکل خواهد بود.
› در میان اصول 5S، ساماندهی از بالاترین اولویت برخوردار است.

دسته‌بندی براساس درجه نیاز

نظم و ترتیب S2 : Seiton
› نظم و ترتیب در 5S به معنای مرتب کردن اقلام، اوراق و اطلاعات و تعیین جای مناسب برای آنان به نحوی که با حداکثر سرعت و سهولت قابل دسترسی باشند.
› ایجاد نظم و ترتیب منجر به کاهش و یا حذف زمان‌های جستجو می‌گردد.

پاکیزه‌سازی S3: Seiso
› پاکیزه‌سازی به معنای پیشگیری از کثیفی و پاکیزه نگاهداشتن محیط و اشیاء از آلودگی‌ها و گرد و غبار می‌باشد.
› پاکیزه‌سازی نوعی بازرسی است. بازبینی و پاکیزگی محیط کار برای حذف آلودگی‌ها.
› پاکیزه‌سازی، فراتر از پاکیزه نگهداشتن اقلام است. در واقع پاکیزه‌سازی تعهدی است برای پذیرش مسئولیت در قبال نگهداری اشیاء با بهترین وضعیت و کیفیت.
› پاکیزگی‌های مستمر می‌تواند به صورت گروهی نیز انجام پذیرد:
› ساعت 45 : 9 هر روز صبح به‌مدت 5 دقیقه اقدام به پاکیزه‌سازی محل کار خود نمایید.
› تهیه چک‌لیست‌های بازبینی در فرایند پاکیزه‌سازی بسیار مفید می‌باشد.
› این چک لیست‌ها در زمان ممیزی بخش‌ها نیز می‌توانند مفید واقع شوند.

استانداردسازی S4 : Seiketsu
› «سی کتسو» در لغت یعنی تمیز و بدون لک است.
› حفظ شرایط سه مورد اول 5S در بالاترین سطح.
› مدون نمودن مکانیزم ساماندهی، نظم و ترتیب و پاکیزگی است.
› ایجاد دستورالعمل‌‌‌‌‌‌‌‌های ساده برای حمایت از فعالیت‌‌‌‌‌‌‌‌های گام‌های قبل.
› تأکید اصلی در استاندارد سازی متوجه مدیریت است تا با استفاده از چک‌لیست‌ها و استاندارد کردن مقررات با استفاده از خلاقیت و نوآوری، محیط کار را به گونه‌ای استاندارد نماید که همواره همه امور با سرعت و دقت انجام شود.
› جلوگیری از اعمال سلیقه شخصی
› هر فرد با تعقل و بازبینی فعالیت‌ها مشکلات و موارد غیر عادی را تشخیص و به دنبال وضعیت مطلوب باشد.
› استانداردسازی در 5S عملاً به عنوان هوشیاری و فعالیت دائمی برای حفظ وضعیت و کیفیت 5S تلقی می‌نماییم.

› انضباط S5 : Shitsuke
› سیتسوکه به معنی عمل دوخت یا کوک موقت کیمونو قبل از دوخت قطعی آن می‌باشد.
› انضباط عبارت است از آموزش عادات و توانایی‌هایی جهت انجام یک وظیفه خاص.
› ایجاد عادات درست به جای عادات نادرست
› رعایت قوانین و مقررات و استانداردهای کار به طور داوطلبانه و با رضایت
(با توجه به فرهنگ‌سازی و جلب مشارکت عمومی)
› برای برقراری و نگهداری موارد قبل، لازم است که آموزش پرسنل، مورد توجه قرار گیرد.
› باید نوع آموزش با توجه به نوع فعالیت و مسئولیت فرد انجام پذیرد.
› کارکنان می‌بایست به صورت واقعی و نه برحسب عادت نسبت به تکمیل چک لیست‌ها اقدام نماید.
› انجام ممیزی بر اساس چک‌لیست‌‌‌‌‌‌‌‌ها، در برقراری و نگهداری انضباط کاری نقش اساسی ایفا می‌کنند.
› چک‌لیست‌‌‌‌‌‌‌‌های مزبور، به مدیریت مجموعه در بازبینی جمعی فعالیت‌‌‌‌‌‌‌‌ها کمک می‌نماید.
› 5S باعث بهبود شرایط و محیط کار شده و از این راه، سطح بهره‌وری و کیفیت را به طور مرتب ارتقاء می دهد.
› 5S، فضایی مناسب، بهره ور، فعال، زیبا، شاد و ایمن در محیط کار ایجاد می نماید. علاوه بر این تداوم پیاده سازی 5S، موجب نوسازی تصویر سازمان در بین مشتریان شده و فرصتهای تجاری روز افزونی برای محصولات آن فراهم می نماید.